엑셀 PDF 변환 저장 방법, 파일 형식 바꾸기 (Excel -> PDF)

엑셀파일 PDF 변환 저장 방법, 파일 형식 바꾸기(Excel -> PDF)

안녕하세요. 오늘은 엑셀(Excel)파일을 PDF 변환하여 저장하는 방법, 파일 형식 바꾸기에 대해 알아보려 합니다.

엑셀이나 기타 워드프로세서 한글파일을 사용하다 보면 제가 저장한 파일을 PDF로 문서 변환해서 보내줘야 하는 경우가 종종 생기는 데요.

엑셀 파일을 PDF 형식으로 변환하게 되면 엑셀에 입력된 데이터를 임의로 변경하거나 수정, 편집 등을 할 수 없기 때문에 PDF로 변환하여 전송해주는 경우가 많습니다.

또한 컴퓨터에 엑셀 프로그램이 설치되어 있지 않아도 PDF파일을 열어 내용을 볼 수 있기 때문에 사용하는 빈도가 높아졌으며, 스마트폰이나 태블릿 등의 모바일 기기로 문서를 보는 경우도 많아졌습니다.

저희 회사에서도 본사에서 파일을 수정 못하게 PDF로 내려보내주는 경우가 대부분입니다.

자 그럼, 엑셀 파일을 PDF로 어떻게 변환 하는지에 대해 알아보도록 하겠습니다.

우선 엑셀 문서를 작성을 해야하겠죠?

우선 위와 같은 문서들이 있다고 칩시다. ~~(저는 게임아이템 정리 해논걸 열어봤어요)~~

이 파일을 그냥 그대로 보낸다고 했을 때 누군가가 수정을 할 수 도 있고, 편집을 할 수도 있고, 변경을 할 수 도 있겠지요?

그렇기 때문에 원본 파일 변경이 불가능 하게 만들기 위해 PDF 변환을 많이 합니다.

파일 변환하는 방법은 아주 간단합니다.

기타 다른 프로그램으로 변경하는 방법도 있는데 오늘은 엑셀(Excel) 자체에서 PDF로 변환하여 저장 할 수 있는 방법에 대해 설명드리겠습니다.

방법은 세가지 정도 있는데 하나는 제가 잘 안쓰는 방법이여서 오늘은 두가지만 소개해 드릴까 합니다.

엑셀 파일 왼쪽 상단에 있는 파일 버튼을 클릭합니다.

아래로 내려오다 보면 인쇄 버튼이 보입니다.

인쇄를 클릭해 줍니다.

저희 집에는 프린터기가 없어서 PDF로 설정을 놓고 쓰는데

프린터기가 있으신 분들은 설정이 쓰시는 프린터기로 잡혀 있을 겁니다.

그러면 프린터를 눌러 위와 같은 화면에서 프린터 모델명 뒤에 PDF라고 쓰여있는 것을 클릭해 줍니다.

그리고나서 인쇄 버튼을 눌러주면 저장 할 위치와 파일 이름을 입력하라고 나옵니다.

저장을 해주고 나면 ~~(저는 중요한게 아니므로 바탕화면에 이름 대충 적어서 저장함.)~~

바탕화면에 이렇게 PDF라고 써져있는 파일이 생성된걸 확인 할 수 있습니다.

PDF를 눌러보면 저장이 잘 되어 있는것을 확인 할 수 있습니다.

게임 케릭터이름들이 잘 보이네요.

두번째 방법은 엑셀에서 다른이름으로 저장을 하면 됩니다.

아까랑 똑같이 파일을 클릭하고 들어가서

저장 바로 밑에 다른 이름으로 저장 클릭

저장하는 화면에 파일 이름 파일 형식이 나오네요.

파일이름 변경하길 원하면 변경하고 그 아래에 파일 형식을 클릭하면

아래에서 조금만 위에 보면 PDF 라고 보입니다.

이걸 클릭해주면 아까와 같이 PDF파일이 저장이 됩니다.

저는 이름 안바꾸고 그냥 바탕화면에 저장을 해보았습니다.

이렇게 되면 같은 이름의 두개의 파일이 생성이 되어 있겠지요?

하나는 엑셀 파일, 하나는 PDF 파일!

간단 요약을 해보자면, 아래와 같습니다.

1번 : 엑셀(Excel) -> 파일 -> 인쇄 -> 프린터를 뒤에 PDF가 붙어있는 것으로 선택 -> 인쇄 ->

다른 이름으로 프린터 출력 저장 -> 이름 위치설정저장

2번 : 엑셀(Excel) -> 파일 -> 다른이름으로저장 -> 파일형식을 PDF로 선택 -> 저장

오늘은 간단하게 엑셀 파일을 PDF파일로 변환하는 방법에 대해 알아보았습니다.

엑셀 프로그램 자체에서 PDF로 저장을 할 수 있는 기능들이 있어서 쉽고 빠르게 파일 변환을 할 수 있었습니다.